Lohnt sich Payroll Outsourcing für Unternehmen? Es kommt darauf an!

Payroll Outsourcing Beratung

Outsourcing gewinnt aufgrund der rasanten technologischen Entwicklung und der steigenden Anforderungen an die Entgeltabrechnung weiter an Bedeutung. Durch immer komplexer werdende gesetzliche Anforderungen und Prozesse in der Lohnabrechnung sowie im Hintergrund des Fachkräftemangels, jedoch sollte  ein Outsourcing gut überlegt sein.

Sie überlegen Ihre Payroll outzusourcen, sind sich aber nicht sicher? Was sind Vorteile, aber auch Konsequenzen? Sie können weder Kosten abschätzen noch ob Ihre Payroll für ein Outsourcing geeignet ist?

Ich – mit langjähriger Erfahrung sowohl als operative Interim-Managerin in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Outsourcingdienstleistern als auch als Beraterin im Bereich Payroll – sehe mir den Stand der aktuellen Prozesse in der Entgeltabrechnung in Ihrem Unternehmen an und führe gemeinsam mit Ihnen eine Bedarfsanalyse durch. Es wird erörtert, ob Outsourcing die beste Lösung ist und welche Prozesse sich dafür eignen. Ferner kann auf Wunsch eine Unterstützung bei der Erstellung eines Pflichtenheftes und der Auswahl geeigneter Anbieter erfolgen. Ich arbeite bedarfsorientiert und anbieterunabhängig. Meine Ergebnisse sollen Ihnen eine fundierte Entscheidungsgrundlage für oder gegen ein potentielles Outsourcing liefern.

Selbiges Vorgehen ist natürlich auch für ein potentielles Insourcing angedacht.

Meine Dienstleistung im Bereich Outsourcing-Beratung:
  • Prozessanalyse der derzeitigen Payroll-Prozesse
    z.B. Welche Prozesse/Schnittstellen im Bereich Payroll gibt es?
  • Bedarfsanalyse
    z.B. Was für Dienstleistungen werden vom potentiellen Outsourcing-Partner benötigt?
  • Fachkräfteanalyse
    z.B. Wie sieht der Inhouse-Mitarbeiterbedarf derzeit aus bzw. wie bei einem potentiellen Outsourcing?
  • Kosten-/Nutzenanalyse
    Auswahl potentieller Outsourcing-Dienstleister
    Einholung von Kostenvoranschlägen und Angeboten als Entscheidungsgrundlage für Ihr Unternehmen und Überprüfung auf Kosten/Nutzen

Zu meinem Fachartikel

Rein oder Raus? Heilt das Outsourcing der Entgeltabrechnung alle Wunden? Durch den Fachkräftemangel und verstärkte Mitarbeiterfluktuation wird die externe Vergabe der Lohnabrechnung auch für Unternehmen ab 250 – 500 Mitarbeiter interessant. Eine Übersicht!

Zum meinem Outsourcing Projekttagebuch

Wie läuft ein Outsourcing ab? Was können Kunden hiervon erwarten? Machen Sie den Reality-Check mit meinem Outsourcing-Projekttagebuch!

Zu meiner Podcastfolge zum Thema Outsourcing

Inhouse vs. Outsourcing -Was ist die bessere Lohnabrechnung? Erfahren Sie in dieser Podcast-Folge Interessantes und Best practice Erfahrungen von meinem spannenden Interview-Partner Marc Staab, Leiter eines Shared Service Centers einer großen, internationalen Bank in Frankfurt am Main rund um das Thema Inhouse-Lohnabrechnung und Outsourcing.

Zum meinem Interview mit HS - Hamburger Software GmbH

Inhouse-Lohnabrechnung ermöglicht bessere Qualität und Steuerung Viele kleine und mittlere Unternehmen (KMU) überlassen die Entgeltabrechnung spezialisierten Dienstleistern. Doch das ist keineswegs automatisch die optimale Lösung, sagt die Payroll-Expertin Sabine Katzmair. Es komme, beim Outsourcing wie bei der Inhouse-Lohnabrechnung, stets auf die Qualität an. Lesen Sie hier das Interview.