Wie ich arbeite

für Beratungsaufträge, Projektleitung, Online-Trainings und Payroll-Inhouse-Ausbildung verfügbar!

Januar 2024 bis März 2024: Beratung, Training und Payroll Coaching

• Beratung des Kunden in der Steuerung des neuen Dienstleisters
• Regelmäßige Abstimmtermine mit dem neuen Dienstleister nach Cut-Off
• Beratung bei Jahresendthemen und noch offenen Themen mit dem alten Dienstleister (u.a. Schwerbehindertenabgabe, Korrektur Energiepreispauschale, Buchstabe M)
• Schulung der Mitarbeiter im HR und der Buchhaltung in Grundlagen der Lohnabrechnung
• Learning-on-the-job für die neue HR Specialist mit Schnittstelle zum neuen Dienstleister
• Rolle: eBerater, Online-Trainer, eLerncoach

März 2023 bis Februar 2024: Projekt Wechsel des Payroll Outsourcing Dienstleisters
Branche: Solar, produzierendes mittelständisches Unternehmen, ca. 300 Mitarbeiter wachsend, Wechsel von Paychex als Outsourcing-Dienstleister zum neuen Payroll-Dienstleister ADP, international

Aufgabe:

• Koordination des Projekts zwischen Auftraggeber-Unternehmen, verschiedener interner und externer Stakeholder sowie dem alten und neuen Dienstleister
•  Zusammenarbeit auf internationaler Ebene mit der Internationalen Projektmanagerin (ADP) in Madrid, Singapur und Indien (Kommunikation in englischer Sprache)
• Prüfung Daten Testphase (Schattenpayroll)
• Kontrolle der Deadline-Termine, der Datenmigration, der Testphase bis Go-Live in den Ländern Deutschland, Polen, Spanien sowie Tschechien
• Unterstützung des HR Teams in der Zuarbeit/Steuerung/Zusammenarbeit des neuen Payrolldienstleisters ADP mit Service Team in Tschechien
  Rolle: externe Projektleitung

September/Oktober 2023: Inhouse-Online Seminare
5 Tage Einführung/Grundlagen der Lohnabrechnung Deutschland via MS Teams für ein neu zusammengestelltes Team von 15 Mitarbeitern in Polen, dass deutsche Kunden in der Abrechnung beim Dienstleister betreuen soll
Rolle: Online-Trainerin

August 2023: Inhouse-Online Seminar
1 Tag Grundlagen der Lohnabrechnung Österreich via MS Teams
Rolle: Online-Trainerin

Juli 2023: Inhouse-Online Seminar
1 Tag Grundlagen der Lohnabrechnung Österreich via MS Teams
Rolle: Online-Trainerin

März 2023: Inhouse-Online Seminar
1 Tag Grundlagen der Lohnabrechnung Österreich via MS Teams
Rolle: Online-Trainerin

Dezember 2022: Inhouse-Online Seminar
2 Tage Foundations Payroll Germany, Grundlagenseminar in englischer Sprache für ein internationales HR und Accounting-Team mit Schnittstelle zum deutschen Payroll Provider via Zoom
Rolle: Online-Trainerin

Dezember 2022: Inhouse-Online Seminar
1 Tag Grundlagen der Lohnabrechnung Österreich via MS Teams
Rolle: Online-Trainerin

Oktober 2022: Inhouse-Online Seminar
Geschenke, Gutscheine & Co. – richtig in der Entgeltabrechnung umsetzen!
Rolle: Online-Trainer

Oktober 2022: Inhouse-Online Seminar
Bahncard 25/50/100 – richtig in der Entgeltabrechnung umsetzen!
Rolle: Online-Trainer

Oktober 2022: Inhouse-Online-Seminar Haufe Lexware GmbH & Co. KG, Freiburg
1 Tag Künstlersozialkasse – richtig umsetzen in der Finanzbuchhaltung, 15 Teilnehmer aus der Finanzbuchhaltung, MS Teams
Rolle: Online-Trainer

September 2022: Inhouse-Online-Seminar DRW, Günzburg
Dienstwagenversteuerung – richtig umsetzen in der Entgeltabrechnung!
Rolle: Online-Trainer

September 2022: offenes Online-Seminar – 1 Tag
Sachbezüge im Bereich Mobilität – richtig umsetzen in der Entgeltabrechnung!
Rolle: Online-Trainer

September 2022: Online-Seminar – Haufe Akademie, Freiburg
Durchführung des offenen 3-Tage-Online-Seminars ‚Grundlagen der Lohnabrechnung kompakt über MS Teams, 24 Teilnehmer aus ganz Deutschland
Rolle: Online-Trainer

August 2022: Inhouse-Online Seminar
1 Tag Grundlagen der Lohnabrechnung Österreich via MS Teams
Rolle: Online-Trainerin

August 2022: Inhouse-Online Seminar
1 Tag Grundlagen der Lohnabrechnung Österreich via MS Teams
Rolle: Online-Trainerin

Juli 2022: Inhouse-Online Seminar
1 Tag Grundlagen der Lohnabrechnung Österreich via MS Teams
Rolle: Online-Trainerin

Mai 2022 – August 2022: eBeratungsprojekt, IT- Unternehmen , 680 Mitarbeiter, Hannover
Beratung zum Thema Payroll-Outsourcing – Erstellung einer Entscheidungsgrundlage für die Personalleitung, Klärung Prozesse,
Anforderungen, Erwartungen an ein potentielles Outsourcing
Rolle: @Beraterin

April 2022: Inhouse-Online Seminar
1 Tag Grundlagen der Lohnabrechnung Österreich via MS Teams
Rolle: Online-Trainerin

April 2022: Online-Seminar – Haufe Akademie, Freiburg
Durchführung des offenen 3-Tage-Online-Seminars ‚Grundlagen der Lohnabrechnung kompakt mit 25 Teilnehmern aus ganz Deutschland über MS Teams
Rolle: Online-Trainer

März 2022 bis Juni 2022: Willis Towers Watson GmbH, Beratungsunternehmen, Wiesbaden
Operatives TZ-Projekt: Unterstützung bei der Abrechnung von Betriebsrentnern in der Abteilung TAS in SAP HCM
Rolle: Interim-Payroll-Specialist remote

Seit März 2022 bis jetzt: Dominikus-Ringeisen-Werk, Soziale Einrichtung, Kirchliche Stiftung d. öffentlichen Rechts, AVR ca. 5000 Mitarbeiter, Ursberg
eBeratungsprojekt:
Verbesserung Prozesse in der Lohnabrechnung, Zeitwirtschaft sowie Neugestaltung Prozess Einführung elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung ab 01.01.2023
Rolle: eBeraterin

Dezember 2021: Inhouse-Online Seminar
1 Tag Grundlagen der Lohnabrechnung Österreich via ZOOM
Rolle: eTrainerin

Juli 2021 – November 2021: OLX GmbH- Berlin und Amsterdam
Vakanzenüberbrückung, Training neuer Mitarbeiter 

– Steuerung der Erstellung der monatlichen deutschen Gehaltsabrechnung, Daten sammeln, Weiterleiten sowie Kontrolle der Lohnabrechnungsdaten in Zusammenarbeit mit dem Payroll-Outsourcing-Dienstleister ADP
– Begleitung der aktuellen Lohnsteuerprüfung, Lieferung von Daten, Abschlußbesprechung, Zusammenfassung ‚Lessons learnt‘ aus Fehlern, die in der Lohnsteuerprüfung aufgetaucht sind

– Zusammenarbeit mit dem Global Shares Team in Südafrika bzgl. Versteuerung von Mitarbeiteraktien (RSU) sowie dem Global Mobility Team in Amsterdam bzgl. Datenlieferung von Benefits für Expats, die versteuert werden müssen

– Aufsetzen neuer Prozesse durch den neue Organisation des Global Payrollmanagements in Zusammenarbeit mit dem Global Payroll Manager in Amsterdam sowie dem HR OPS Team in Berlin

Rolle: Interim-Manager Payroll (100% remote)

Juni 2021: Inhouse-Online Seminar
1 Tag Grundlagen der Lohnabrechnung Österreich via MS Teams
Rolle: eTrainerin

Mai 2021: Inhouse-Online Seminar
1/2  Tag Sachbezüge in der deutschen Entgeltabrechnung via Zoom
Rolle: eTrainerin

März 2021: Webkonferenz zum Thema ‚Payroll Outsourcing‘
Key Note zum Thema: ‚Payroll Outsourcing – der Weg zur besseren Entgeltabrechnug?
Rolle: Key-Note-Speakerin

März 2021: Inhouse-Online Seminar
1 Tag Grundlagen der Lohnabrechnung Österreich via MS Teams
Rolle: eTrainerin

November 2020 bis April 2021: ARRI – Arnold & Richter Cinetechnik GmbH – München, Mittelstand, ca. 1200 Mitarbeiter, tarifgebunden
Interim-Teamleiterin Payroll mit P&I Loga, Steuerung des Abrechnungsteams von  4 Personen sowie Projektleitung

• Aufsetzen des Prozesses ‚Quarantäne‘ sowie ‚Kinderbetreuung in der Pandemie‘ in der Entgeltabrechnung
• Prüfung Quarantänefälle auf Möglichkeit der Entschädigungsleistung über das Infektionsschutzgesetz
• Beratung zum Thema ‚Home-Office und Auswirkung von Auslandstätigkeiten in der Entgeltabrechnung‘
• Projektleitung Wechsel des Payrolldienstleisters im Rahmen eines Betriebsübergangs eines Tochterunternehmens, Datenlieferung, Betriebliche Altersversorgung, Übertragung der elektronischen Akten
• Sonderthemen Ausland: neuer Payrolldienstleister in Dänemark, Aufsetzen Prozesse, Umsetzung
• Wechsel des Zeiterfassungssystems, Datenlieferung und Steuerung
• Compliance: Einführung eines monatlichen Abrechnungskontroll-Prozessen

Rolle: Interim-Managerin & Beraterin

Oktober 2020: Online-Seminar –  Geschenke, Gutscheine & Co. richtig versteuern – die Lohnsteuerpauschalierung nach §37b EStG sowie technische Umsetzung mit P&I Loga – offenes Online-Seminar
Rolle: E-Trainerin

Oktober 2020: Inhouse-Training – Online Seminar
1 Tag Grundlagen der Lohnabrechnung Österreich
Rolle: E-Trainerin

Oktober 2020: Inhouse-Training – Online Seminar
1 Tag Grundlagen der Lohnabrechnung Österreich
Rolle: E-Trainerin

August – Dezember 2020: Stadtwerke Offenbach, Kommune – Offenbach
Payroll-Beratung – Evaluierung der Kostenanalyse HR/Payroll, Vergleich der Kosten mit externen Anbietern (Vergleich zu Hosting und BPO), Beurteilung des Benchmarks, Analyse der bisherigen Payroll Prozesse, Systemlandschaft und Arbeitsweisen
Rolle: Beraterin

August 2020: offenes Webinar
1 Tag Grundlagen der Lohnabrechnung Österreich
Rolle: E-Trainerin

Juli 2020: Inhouse-Training/Webinar
1 Tag Grundlagen der Lohnabrechnung Österreich
Rolle: E-Trainerin

April 2020: Inhouse-Training/Webinar
1 Tag Grundlagen der Lohnabrechnung Österreich
Rolle: E-Trainerin

März bis April 2020:  operatives Interim-Management
operative Lohnabrechnung mit Loga3, Krankheitsvertretung, Einführung und Abrechnung von Kurzarbeit in Loga3
Rolle: Interim-Managerin Payroll

März/April 2020: Webinar: Kurzarbeit –
neue Regelungen und Umsetzung in der Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit RKW Bayern e.V. – verschiedene Termine
Rolle: E-Trainerin

Februar 2020: Hauck & Aufhäuser Privatbank – Frankfurt am Main, Bankenbranche –  Standorte in London, Luxemburg, Schweiz, München, Frankfurt am Main ca. 500 Mitarbeiter
Rolle: Berater
Analyse der lohnsteuerlichen Prozesse, Dokumentation des Istzustands sowie GAP-Analyse, Einschätzung der Risiken sowie Handlungsanweisungen für Prozessverbesserungen und Einsparungspotential,  Auswertung der Lohnsteuerprüfberichte 2010, 2016 sowie Prüfungsanfragen für die aktuell anstehende Lohnsteuerprüfung, Auswertung des Berichts der Sozialversicherungsprüfung 2018

August 2019 – Januar 2020: Lilium GmbH – München, Flugzeugbranche, stark wachsendes internationales Start-Up
Rolle: Berater & Trainer
Beratungsauftrag: Analyse der HR/Payroll-Prozesse, Überprüfung der derzeitigen System-Landschaft (Personio, Datev Lodas) auf Passung für die Zukunft (Wachstum der Firma, Anpassung an Schnittstellen, rechtliche Anforderungen z.B. Arbeitszeiterfassung)
Training der Mitarbeiter (Grundlagen der Lohnabrechnung Deutschland, neues Meldeverfahren für beschränkt Steuerpflichtige Mitarbeiter – Beantragung Steuer-ID,  Training zum neuen digitale A1-Verfahren für Entsendungen und Dienstreisen über die Lohnabrechnung und SV-Net, Künstlersozialkasse)
Überprüfung der Qualität des Payroll-Outsourcing-Partners
Erstellung eines HR/Payroll-Prozesshandbuches, Checklisten für die HR/Payroll Sachbearbeitung sowie einer Analyse und Übersicht über Schnittstellenthemen Payroll/HR/Finance (Ist-Zustand – Sollzustand), Beratung im Bereich Compensation & Benefits (z.B. Einführung eines Jobtickets) und im Bereich Sozialversicherung-Ausland (internationaler Mitarbeitereinsatz)

März 2019: Jochen Schweizer mydays Group – München
Rolle: Berater
Prozessberatung HR
http://www.jsmd-group.com Inhalt

Januar 2019: Jung von Matt, Hamburg
Branche: Werbeagentur, Hamburg
1 Trainingstag Grundlagen Lohnabrechnung Österreich, Hamburg
http://www.jvm.com

Dezember 2018: ComvaHRo GmbH, Grasbrunn bei München
Branche: IT-Dienstleistung & Beratung
3-tägiges Inhouse-Seminar: Grundlagen der Lohn- und Gehaltsabrechnung Deutschland

Oktober 2018: RKW Bayern e.V. – Nürnberg
3-tägiges offenes Seminar – Grundlagen der Lohn- und Gehaltsabrechnung

Oktober 2018 : RHI Magnesita Oviedo/Spanien
Branche: Feuerfest, ca. 14.000 Mitarbeiter weltweit, international
3 Tage Grundlagen-Training Payroll Deutschland für ein Shared Service Team in Spanien mit einer Einführung in SAP HCM/Deutschland, Trainings-Sprache: Deutsch, Englisch und Spanisch
www.rhimagnesita.com

Sept 2018 bis Januar 2019: Unternehmen, Mittelstand,
Branche: Pharmabranche, ca. 90 Mitarbeiter, international
Rolle: Interim Payroll Manager (Allein-Position)
Vakanzenüberbrückung, operative Lohnabrechnung mit P & I LOGA, LOGA3
Erstellung der monatlichen Lohnabrechnung inkl. Personaladministration (Angestellte und Betriebsrentner, Bescheinigungen, manuelle Meldungen über SV-Net)
Sonderthemen/Jahresthemen: Berechnung Versteuerung Gruppenunfallversicherung, Erstellung einer Exceltabelle zur Budgetplanung für das Geschäftsjahr 2019/2020, Berechnung Pauschalversteuerung Betriebsveranstaltungen (Weihnachtsfeier 2018) sowie Pauschalierung Weihnachtsgeschenke an Geschäftspartner nach §37b EStG, manuelle Korrektur der Lohnsteuermeldung Dezember 2018 zur Abführung der pauschalen Lohnsteuern
Berechnung und Meldung der Abgaben für die Künstlersozialkasse 2018,   Meldung Schwerbehinderte 2018, Abrechnung einer Kapitalzahlung aus Unterstützungkasse an Mitarbeiter, Klärung Versteuerung und SV-Pflicht, Meldung über Zahlstellen-Meldeverfahren an zuständige Krankenkasse,  Klärung Steuerpflicht an Betriebsrentnerin, die ihren Wohnsitz in die Schweiz verlagert hat, Anforderung Wohnsitz-Bestätigung und Ausstellung eines Antrags auf beschränkte Steuerpflicht

Januar 2019: Einarbeitung neue feste Mitarbeiterin in Prozesse Payroll, Training in LOGA3

April, Juli & August 2018: Klüber Lubrication München SE & Co. KG München, Konzern, Freudenberg Group
Branche: Produktion/Chemie, ca. 1200 Mitarbeiter, international
Beratungsauftrag: Analyse der Prozesse und Erstellung eines Back-Up-Konzepts Interim-Payroll – Was kann bei einem längeren Ausfall eines Mitarbeiters in der Lohnabrechnung durch einen Interim-Manager abgedeckt werden?
Sind die Prozesse in der Lohnabrechnung derzeit effektiv? Was kann verbessert werden? Reichen die Ressourcen auch zukünftig aus?

März 2018 – Mai 2018: Bulthaup GmbH & Co. KG, Bodenkirchen bei Landshut
Produktionsunternehmen
ca. 500 Mitarbeiter (Angestellte, gewerbliche Mitarbeiter, Haustarif, Betriebsrat)

Beratung und Trainingsauftrag:
Prozessberatung in der Lohnabrechnung / System SAP HCM (Überprüfung der Prozesse, Aufgabenverteilung, Arbeitsweise, Arbeitslast, effektivere Nutzung des Abrechnungssystems bzw. Analyse auf fehlerhafte Funktionen im System, Schnittstellen) insbesondere:

• Vereinfachung bzw. Anlage von Auswertungen aus SAP für die Buchhaltung (z.B. Werte bei Schätzverfahren SV – Anlage einer Dokumentation zur Auswertungserstellung aus SAP)
• Anlage eines SV-Net-Accounts für das Payroll-Team zur Erstellung von manuellen Bescheinigungen/Meldungen an die Krankenkassen, da EEL- und AAG-Übermittlung aus SAP zum Zeitpunkt nicht funktionierten
• Analyse der Aufgabenverteilung im Team, Erstellung einer Übersicht sowie Vorschlag zur Neustruktur / Neuverteilung
• Anlage eines monatlichen Abrechnungsplans (Neustrukur, Kommunikation mit Buhaltung)
• Beratung bei der Neueinführung einer Shopping-Card (Givve) sowie Umsetzung in der Lohnabrechnung (Beachtung der monatlichen Sachbezugsfreigrenze, Anlage Lohnart nach Entgeltbescheinigungsverordnung, Zufluss, Prüfung Kollision mit anderen Sachbezügen, Auswertung)
• Beratung bei der Umsetzung/ Berechnung Sachbezugswert Mittagessen/Kantine zusammen mit Dallmayr im Kassensystem ab 11/2017 sowie manuelle Ermittlung für das Jahr 2017
• Beratung zu Liste Sachbezüge an Mitarbeiter aus 2017 – Versteuerung nach 37b EStG, Sozialversicherungspflicht, Zufluss, Umsetzung in Lohnabrechnung mit SAP HCM – Termine mit der Buchhaltung bzgl. Lieferung von Daten und Belegen im aktuellen Kalenderjahr

Fachliches Training der Mitarbeiter im Bereich der Lohnabrechnung (Auslandsthemen, A1-Bescheinigung, Rentner, Betriebsrentner, Urlaubsberechnung nach Bundesurlaubsgesetz, Kürzung bei Teilzeit und Elternzeit)

Einarbeitung/Training neue Mitarbeiterin ohne Kenntnisse in SAP HCM in die Abrechnung mit SAP HCM (Training on the Job)

Februar 2018: Klüber Lubrication München SE & Co. KG, München
Inhouse-Training – 4 Trainingstage
Grundlagen Payroll Deutschland sowie Praxistraining am Abrechnungssystem Paisy für ausgelernten Azubi, der in die Lohnabrechnung übernommen wurde

August 2017 – März 2018: Produktionsunternehmen, Automobilzuliefererindustrie München
Standorte in München, Duisburg und Remscheid
IG Metall Tarif Bayern, Indischer Eigentümer
Branche: Produktionsunternehmen mit 3-Schicht-Betrieb
Interim-Management: Vakanzenüberbrückung
Teamleitung (2 Mitarbeiter) sowie Personalabrechnung in SAP HCM sowie SAP Org-Management, Beurteilung von Spezialfällen (Personalsachbearbeitung, Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, Auswahl von neuen Mitarbeitern im Bereich Payroll – Führung von Erstgesprächen und Abprüfung von Fachkenntnissen

Ab Oktober 17: Beratungsauftrag
Vorbereitung und Begleitung der Rentenversicherungsprüfung im Januar 2018
Datenbereitstellung für die Prüfung mittels Auswertungen in SAP HCM (Query/Lohnartenreporter) für die Jahre 2013 – 2016
Überprüfung der derzeitigen Abrechnung hinsichtlich lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher korrekter sowie technischer Umsetzung in SAP HCM (insbesondere Verbesserungsprämien, Sachbezüge, die über Edenred ausgezahlt werden)
Beurteilung Betriebsveranstaltungen, Unterlagen, Versteuerung
Überprüfung sowie Ableitung von Prozessänderungen
Unterstützung der Jahresendarbeiten 2017 in der Abrechnung, Training neue Mitarbeiterin im Bereich der Lohnabrechnung
Ab Februar 18: Nacharbeiten zum Beitragsbescheid der Rentenversicherung:
Klärung Berechtigung Nachforderung Beiträge der Kassen, Veranlassung von Umbuchungen bei den Kassen, Beitragsnachforderungsstornierungen, Klärung Nachforderung Berufsgenossenschaftsbeiträge
Rückwirkende Korrekturen (2013 – 2016) von Beitragsgruppenschlüsseln, An- und Abmeldungen sowie Jahresmeldungen mittels SV-Net
Klärung mit Krankenkassen Prüfung Krankengeldzuschüsse auf SV-Pflicht §23c SGB IV, Veranlassung Aussetzung der Vollziehung der Beitragsnachforderungen bestimmter Krankenkassen aufgrund nicht erfolgter Prüfungen bzw. Rückmeldungen
Erstellung Summe für Rückstellungsbildung, Klärung mit Buchhaltung Zahlungen sowie Rückstellungen

Interim Payroll Specialist, Metalltarifvertrag Bayern, Mitarbeiter mit und ohne Tarifvertrag/Betriebsrat, mehrere Betriebsübergänge
Standorte: München, Frankfurt, Nürnberg, Graz, Warschau
Aufgaben:
Ansprechpartner Payroll für Mitarbeiter in München und Frankfurt
Schnittstelle Payroll zum externen Payroll Provider Solvenius  (Deutschland) sowie Deloitte (Schattenpayroll/Expats Indien) sowie zu Deloitte Graz (Abrechnung österreichische Mitarbeiter, beschränkte Steuerpflicht)

Payroll Deutschland:
Administration Mehrarbeit: Weiterleitung von Mehrarbeitsanträgen an BR, Prüfung der Genehmigung sowie Erstellung der monatlichen Mehrarbeitsliste für Solvenius
Administration monatliche Rufbereitschaft für einen speziellen Kreis von Mitarbeiter, Erstellung Liste zur Weiterleitung an Solvenius
Erstellung von Einkommensschreiben zur tariflichen Leistungsbeurteilung (Metall-Tarifvertrag Bayern), Erstbeurteilung, Umgruppierung, Umstufung, Berechnung der prozentualen Leistungszulage
Erstellung verschiedener Bestätigungen
Erstellung von Schreiben zur Arbeitszeitreduktion bzw. -Erhöhung, Berechnung des neuen Gehalts, Anpassung sowie Berechnung der Beteiligung am Geschäftserfolg (BaG)
Jahresprämienberechnung 2016 für Consultant-Mitarbeiter auf Grundlage von gemeldeten Projekt-Stunden
Onboarding eines neuen Geschäftsführers aus Indien mit lokalem Vertrag, Klärung Payroll-Topics (Lohnsteuerklasse, Steueridentifikationsnummer, doppelte Haushaltsführung, Sozialversicherung, Rückzahlung Rentenversicherungsbeiträge innerhalb 5 Jahren etc.)
Klärung Direktversicherungsthemen mit verschiedenen Versicherungsunternehmen DE/AT (Ab-/Anmeldung, Auszahlung Versicherung bei Ende der Versicherung)
Klärung verschiedener rechtlicher Tatbestände – Auszahlung Resturlaub bei Tod eines Arbeitnehmers, Urlaubsabgeltung langzeitkranke Mitarbeiter Versteuerung Sachbezug (Gutschein Mitarbeiter) nach §37b EStG
Erstellung Kontroll-Liste für monatliche Abrechnung
Kontrolle der monatlichen Abrechnung/Abstimmung mit externen Payroll-Dienstleister sowie Freigabe

Ableitung Maßnahmen aus Lohnsteuerprüfung 2016: Versteuerung Telefonkosten für Mitarbeiter im Home-Office (Abgrenzung privat/Geschäft), Klärung Handhabung rückwirkende Versteuerung 2016 sowie Prozessänderung für 2017 (Bereitstellung durch AG, unbegrenzte Nutzung, Lohnsteuerfreiheit)

Payroll Niederlassung Polen: Klärung erstmaliger Prozess beschränkt steuerpflichtige Mitarbeiter Polen, Versteuerung, Datensammlung: Tagekalender, Aufteilung der Bruttogehälter, Wechselkurs, Abrechnungszeitpunkt, Verbuchung FIBU, Berechnung geldwerter Vorteil Verpflegungspauschalen Deutschland/Polen, Erstellung A1-Bescheinigung, Erstellung Antrag Bescheinigung für beschränkt steuerpflichtige Arbeitnehmer, Erstellung eines Handbuches für den Prozess und Handhabung der beschränkten Steuerpflicht in der deutschen und polnischen Abrechnung
Klärung rechtliche Situation Mindestlohn Österreich, Zahlung von Differenzlohn für polnische Mitarbeiter für Arbeitstage in Österreich

Provider-Wechsel:
Begleitung und Steuerung des externen Providerwechsels Payroll Österreich Deloitte/Graz zu Ekspert/Graz

Mai 2016: IT2-Solutions (jetzt: Zalaris Deutschland)  Leipzig
Branche: Payroll Outsourcing, Payroll Dienstleistungen
Training Grundlagen der Lohnabrechnung Österreich
1 Trainingstag in Leipzig
http://www.zalaris.de

Funktion: alleiniger Payroll Specialist für Payroll Österreich

Durchführung der Payroll für Österreich in Zusammenarbeit mit einer Wiener Steuerkanzlei

Betreuung der österreichischen Storemanager (Einzelhandel) Beratung der HR Specialists/HR Generalists bei Eingruppierungsfragen in den KV Handel, arbeitsrechtlichen Themen z. B. Bezahlung bei Feiertagsarbeit, Elternkarenz, Arbeits-inspektoratsthemen, Urlaub, Krankheit, Überstunden, Zuschläge

Behandlung Personalrabatte in Österreich à Klärung neue Regelung ab 2016

GLPA (LSt-/SV-Prüfung),

Kollektivarbeitsrechtliche Bedingungen, geringfügige Mitarbeiter, betriebliche Altersversorgung (betriebliche Kollektivversicherung)

Erstellung eines Prozess-Handbuchs für die Payroll Österreich

Durchführung eines Workshops ‚Grundlagen Payroll Österreich‘ für die HR Mitarbeiter

Klärung und Verbesserung von Prozessen im Bereich Payroll/Betreuung Österreich (Stundenzettelerfassung, Urlaubsberechnung)

Erstellung manueller monatlicher Buchungslisten (Excel) für die Finanzbuchhaltung in Belgien zur Lohnverbuchung (Kommunikation in Englisch)

Jahresabschlussarbeiten 2015/2016

Urlaubs-, Jubiläumsrückstellungen, Rückstellung für Abfertigung Alt, Rückstellung für betriebliche Kollektivversicherung

Betreuung der jährlichen Kollektivvertragserhöhungen – Umsetzung in der Payroll

Payroll Manager in Alleinfunktion

Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Abrechnung für ca. 400 Mitarbeiter von zwei rechtlich selbständigen GmbHs über Datev LODAS

Monatliche Berechnung der Provisionszahlungen

Monatliche Berechnung der pauschalen Lohnsteuer bei Mahlzeitengestellung zur Abführung an Finanzamt

Geringfügig und kurzfristig beschäftigte Mitarbeiter, Werkstudenten, Praktikanten (Beurteilung der SV-Pflicht, Eingaben monatlich geleistete Stunden)

Eingabe der monatlichen Änderungen (Boni, Gehaltserhöhungen, Adressänderungen, Krankenkassenänderungen etc.)

Erstmalige Auszahlung von Jubiläumszahlungen als Sachzuwendung (Klärung der steuerrechtlichen u. sv-rechtlichen Auszahlungsmöglichkeiten, § 37b EStG, Berechnung pauschale Lohnsteuer, Tragung SV durch AG – Umsetzung in LODAS)

manuelle Berechnung der Überstunden/Zuschläge für die Sonntagsarbeit, Beurteilung sv-/lst-frei

Ansprechpartner für Krankenkassen, Finanzämter, Arbeitsamt

Klärung von offenen Fragen zur Gehaltsabrechnung, vorwiegend in englischer Sprache (Mitarbeiter aus 50 Nationen)

Einarbeitung des neuen festangestellten Mitarbeiters

Mitarbeiter mit beschränkter Steuerpflicht (Großbritannien):

Klärung der steuerrechtlichen und sv-rechtlichen Behandlung der internationalen Einkäufer (deutscher AV, Wohnsitzverlagerung, beschränkte Steuerpflicht, Erstellung einer Vorlage für einen Reisekalender für die Aufteilung des Lohns, Aufteilung des Lohns nach Reisekalender, Klärung der SV-rechtlichen Zuständigkeit, Beantragung Bescheinigung Lohnsteuerbescheinigung für beschränkt Steuerpflichtige beim Betriebsstätten-FA)

Steuerung und Klärung des Übergabeprozesses der Payroll für beschränkt steuerpflichtige MA zu Price Waterhouse Coopers (PwC), Klärung Steuernachzahlung mit PwC in Großbritannien

Jahresabschlußarbeiten:

Meldung an Berufsgenossenschaften, Meldung von Schwerbehinderten

Beurteilung von Jahresarbeitsentgeltüber-/unterschreitern

Berechnung des geldwerten Vorteils bei Personalrabatten, Berücksichtigung des steuerrechtlichen Freibetrags, Differenzen Abrechnung über LODAS

Erstellung von Auswertungen und Abstimmung der Konten mit der FIBU

Position: Teamleitung für das interne Payroll-Team von 3 Mitarbeitern

Neustrukturierung des internen Payrollteams, Prozessklärung

Einführung eines Internen Payroll Postfachs sowie Leitfaden der Bearbeitung im Postfach

Klärung von internen Prozessen mit HR und Finance als Schnittstelle z.B. Verantwortlichkeiten bei Berufsunfällen, Versteuerung von Betriebsveranstaltungen, Reisekosten (VMA), Versteuerung von Kunden- und Mitarbeitergeschenken §37b EStG, Firmenwagenversteuerung

Kommunikation mit Finance in England bgzl. Umsetzung von Boni in der Abrechnung

operative Betreuung Payroll Österreich/Schweiz in Zusammenarbeit mit dem externen Abrechnungsbüros in Österreich und der Schweiz, sowie Klärung der Prozesse hierzu insbesondere Urlaub-/Krankheitsmeldung

fachliche Unterstützung bei sv-/lohnsteuerrechtlichen Spezialthemen z.B. Versteuerung Rückkaufswert einer Direktversicherung bei Kündigung durch Arbeitnehmer, Firmenwagenversteuerung bei Übernahme der Leasingrate durch den AN

Unterstützung des externen Payrollteams (Zeitarbeit) bei LOGA Themen/speziellen Abrechnungsthemen, z.B. A1-Bescheinigung

Operative Mitarbeit im Bereich der Abrechnung

Funktion: Beratung im Bereich Payroll LOGA P & I

Administration des Systems für die ausländischen Standorte (z .B. Österreich), Anlage der Mitarbeiter, Anlage von Systemeinstellungen, z.B. automatische Urlaubsberechnung

Zusammenarbeit mit verschiedenen ausländischen Abrechnungsbüros (z. B. Spanien)

Klärung von lohnsteuer- und sv-rechtlichen Fragestellungen (ElStaM, Lohnsteuerhaftung geldwerte Vorteile, Firmenwägen, Minijob, Gleitzone, Kind krank – Abdingbarkeit)

Einzeltraining Abrechnung für eine Mitarbeiterin am System LOGA P&I hinsichtlich Abrechnungsthemen (Grundlagen der Lohn- und Gehaltsabrechnung) sowie LOGA-Anwendung

Interim-Management Payroll, LOGA P & I im Team mit einer Kollegin, Vakanzüberbrückung

Übernahme der operativen Payroll (Eingabe der Daten ins System Lohnsteueranmeldung, SV-Beiträge, Gehaltsüberweisung) für 3 verschiedene rechtlich selbständige Unternehmen mit verschiedenen Abrechnungsschwerpunkten (unterschiedliche Tarifverträge, Betriebsvereinbarungen, Schichtzuschläge, Firmenwägen)

Spezialthemen: Nachzahlung Lohn aus 10jährigen Arbeitsgerichtsprozess, Pauschalversteuerung von Betriebsveranstaltungen, geldwerte Vorteile bei Sachbezügen, Tod eines Mitarbeiters – Klärung Auszahlung letztes Gehalt, Erbschein, Auflösung Rückstellung etc.)

Kontakt zu Finanzamt z.B. Versteuerung von Zinsen aus Arbeitsgerichtsprozess, Klärung der steuerlichen Einkunftsart hinsichtlich Handhabung in der Abrechnung

Beratung der Mitarbeiter und Kollegen im Bereich lohnsteuer- und sv-rechtlichen Themen

Schnittstelle zur Buchhaltung (Bildung und Auflösung Rückstellungen, Buchungslisten, Klärung von offenen Beträgen)

Analyse des Prozesses in der Abrechnung mit Verbesserungsvorschlägen